Gagner en productivité avec l'intelligence artificielle générative au travail
Une journée en présentiel dans vos locaux, sept heures, de 1 à 8 participants, pour 800 € net de taxes la session. Chacun travaille sur ses propres tâches et repart avec ses consignes, sa charte d'usage et son plan à trente jours.
Pour celles et ceux qui écrivent, synthétisent et cherchent de l'information toute la journée.
- Dirigeants, indépendants et consultants
- Collaborateurs exerçant des fonctions administratives, commerciales, marketing, RH ou de gestion de projet
- Toute personne dont l'activité comporte une part importante de rédaction, de synthèse ou de recherche d'information
Peut-on suivre cette formation en débutant ?
Oui. Maîtrise des usages bureautiques courants (messagerie, traitement de texte, navigation sur internet). Aucune connaissance technique en intelligence artificielle ni en programmation n'est requise. Nous le vérifions avec vous lors de l'échange préalable et avec le questionnaire que chaque participant remplit avant la session.
Quel rythme prévoir ?
Une journée, 9 h 00 – 12 h 30 et 13 h 30 – 17 h 00, avec une pause le matin et une l'après-midi. Chacun apporte votre ordinateur portable chargé avec son chargeur et vos identifiants (messagerie, outils d'IA autorisés par votre entreprise) ; 2 ou 3 documents de travail réels, non confidentiels ou anonymisés (notes de réunion, document long, courrier type) ; la liste des tâches qui vous prennent le plus de temps.
Le soir, chaque participant sait :
- repérer, parmi ses tâches de la semaine, celles où l'IA générative lui fera gagner du temps, et estimer ce gain ;
- choisir l'outil adapté à une tâche selon la sensibilité des données et le coût ;
- rédiger une consigne structurée et l'améliorer en deux itérations pour obtenir un résultat directement utilisable ;
- produire un compte rendu, une synthèse, un courrier ou une proposition à partir de ses propres éléments ;
- extraire ou comparer des informations dans ses documents et vérifier les passages repris ;
- appliquer les règles de confidentialité, de protection des données personnelles et de vérification avant diffusion ;
Chacune de ces compétences est travaillée en exercice pendant la journée et vérifiée en fin de session.
Six séquences, du repérage des cas d'usage au plan d'action.
1 – Comprendre ce qu'un outil d'IA générative sait faire et ne sait pas faire · 1 h 15
Accueil, émargement et rappel des objectifs. Fonctionnement d'un modèle de langage expliqué simplement, pourquoi il peut se tromper avec assurance. Les familles d'outils : assistants conversationnels, outils intégrés à la bureautique, transcription, recherche avec sources. Critères de choix : tâche, sensibilité des données, coût.
2 – Repérer ses cas d'usage et estimer le gain de temps · 1 h 00
Inventaire des tâches d'une semaine type. Classement selon la fréquence, le temps passé et la valeur ajoutée. Estimation du gain de temps et choix de 3 cas d'usage prioritaires, fil conducteur de la journée.
3 – Rédiger une consigne structurée et l'améliorer par itérations · 1 h 30
Les composantes d'une consigne efficace : rôle, contexte, tâche, format, contraintes, critères de qualité. Techniques d'amélioration : poser des questions, demander des variantes, faire critiquer puis corriger le résultat. Erreurs fréquentes. Exercice évalué n° 1 en fin de matinée (15 min) et bilan de demi-journée.
4 – Produire et vérifier des documents professionnels à partir de ses propres dossiers · 1 h 15
Compte rendu, synthèse de document long, courrier, proposition commerciale. Extraction d'informations sous forme de tableau, comparaison de documents. Vérification des éléments clés à la source. Constitution de sa bibliothèque de consignes.
5 – Appliquer les règles de confidentialité et de vérification · 45 min
Ce qu'on ne transmet jamais à un outil externe : données personnelles, données de santé, secrets d'affaires. Réglages de confidentialité des outils. Principes du RGPD applicables. Obligation de maîtrise de l'IA prévue par le règlement européen sur l'IA. Méthode de vérification avant diffusion.
6 – Démontrer ses acquis et planifier ses trente jours · 45 min
Mise en situation récapitulative sur un document réel ou fourni (20 min), quiz de sortie (10 min), plan d'action individuel à trente jours, questionnaire de satisfaction, émargement et clôture.
Les exercices sont construits à partir des tâches et des documents réels des participants identifiés lors de l'analyse du besoin et du positionnement, sans modifier les objectifs ni la durée.
Heure par heure.
Matin 9 h 00 – 12 h 30
- 9 h 00 – 9 h 15Accueil, émargement, tour de table, rappel des objectifs et du dérouléExposé
- 9 h 15 – 10 h 15Séquence 1 – Comprendre ce qu'un outil d'IA générative sait faire et ne sait pas faireDémonstrations commentées, questions-réponses
- 10 h 15 – 10 h 30Pause
- 10 h 30 – 11 h 30Séquence 2 – Repérer ses cas d'usage et estimer le gain de tempsAtelier individuel puis mise en commun
- 11 h 30 – 12 h 10Séquence 3 (1re partie) – Rédiger une consigne structuréeExercices guidés sur les cas d'usage des participants
- 12 h 10 – 12 h 25Exercice évalué n° 1 : une consigne structurée, améliorée une foisTravail individuel écrit, corrigé par le formateur · Évaluation : 15 min · O1 · O3
- 12 h 25 – 12 h 30Bilan de demi-journée : retours du groupe, difficultés, adaptation décidée pour l'après-midiTour de table
Après-midi 13 h 30 – 17 h 00
- 13 h 30 – 14 h 00Séquence 3 (2e partie) – Améliorer ses consignes par itérationsExercices guidés
- 14 h 00 – 15 h 15Séquence 4 – Produire et vérifier des documents professionnels à partir de ses propres dossiersAtelier de production sur documents réels ou fournis
- 15 h 15 – 15 h 30Pause
- 15 h 30 – 16 h 15Séquence 5 – Appliquer les règles de confidentialité et de vérificationÉtude de cas, rédaction d'une charte personnelle
- 16 h 15 – 16 h 45Séquence 6 – Mise en situation récapitulative puis quiz de sortieÉvaluation individuelle · Évaluation : 20 min + 10 min · O1 à O6
- 16 h 45 – 17 h 00Plan d'action à trente jours, questionnaire de satisfaction, émargement, bilan de demi-journée et clôtureIndividuel puis tour de table
Comment ça se passe concrètement.
Où vous former ?
Dans vos locaux, en session intra-entreprise, pour un groupe de 1 à 8 personnes. Vous mettez à disposition une salle avec un écran ; chaque participant vient avec son ordinateur portable et une connexion internet. Nous travaillons sur les outils d'IA autorisés par votre entreprise, sans installation payante.
Quand ?
À la date convenue avec vous. Session organisée dans un délai indicatif de deux à quatre semaines après réception de la convention signée. Nous répondons à toute demande sous 2 jours ouvrés.
Comment êtes-vous évalué ?
Avant la session, chaque participant remplit un questionnaire de positionnement, avec un quiz d'entrée de dix questions. Pendant la journée, un exercice évalué en fin de matinée (15 minutes), puis une mise en situation (20 minutes) et un quiz de sortie (10 minutes) en fin d'après-midi. Vous émargez à chaque demi-journée, et une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints est remise à chaque participant. Votre satisfaction est mesurée à chaud, puis trente jours après.
La formation ne prépare pas à un titre ni à une certification. Nova Formation est un organisme de formation déclaré : sa déclaration d'activité est enregistrée sous le numéro 11757797075 auprès du préfet de la région Île-de-France. Les résultats de nos sessions sont publiés sur la page Indicateurs de résultats.
Et si vous avez besoin d'un aménagement ?
Contactez le référent handicap, Mathys BARRIE, à [email protected] ou au 06 43 96 84 08, de préférence avant l'inscription. Rythme, supports, pauses, temps majoré : les adaptations possibles sont décrites sur la page Accessibilité et handicap.
Situations accueillables et adaptations prévues
| Situation | Adaptations possibles |
|---|---|
| Déficience visuelle | Supports numériques compatibles avec un lecteur d'écran, agrandissement, description orale des démonstrations, consignes dictées |
| Déficience auditive | Placement face au formateur, supports écrits complets, consignes reformulées à l'écrit, sous-titrage des démonstrations vidéo |
| Handicap moteur | Salle accessible vérifiée avec le client (fiche logistique), poste adapté fourni par l'employeur, temps supplémentaire |
| Troubles cognitifs, dys, attention | Rythme adapté, consignes courtes et écrites, pauses supplémentaires, exercices fractionnés, temps majoré pour les évaluations |
| Maladie chronique, fatigue, traitement | Pauses à la demande, horaires aménagés, possibilité de suivre en deux demi-journées |
| Situation non couverte | Orientation vers la Ressource Handicap Formation Île-de-France avec l'accord de la personne |
Un prix par session, quel que soit le nombre de participants.
La session coûte 800 € net de taxes pour tout le groupe, de 1 à 8 participants, dans vos locaux, soit environ 114 € de l'heure pour le groupe. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Les frais de déplacement hors Île-de-France sont précisés dans la convention.
Le prix comprend l'échange d'analyse du besoin, le questionnaire de positionnement de chaque participant, la journée de formation, les supports et le cahier d'exercices au format numérique, trente jours de questions par courriel et le questionnaire de suivi, ainsi que l'attestation de fin de formation.
La formation se règle directement par l'entreprise. Une prise en charge par votre OPCO pourra être demandée lorsque Nova Formation sera certifiée Qualiopi ; à ce jour, aucune prise en charge n'est garantie.
Conçue et animée par un ingénieur en intelligence artificielle.
Formateur : Mathys BARRIE, ingénieur diplômé de l'ENSEA, option Signal et Intelligence Artificielle (2025). Cofondateur technique de deux logiciels e-commerce développés avec des outils d'IA générative et concepteur de plus de cinquante automatisations en production ; formateur à l'IA et à l'automatisation pour des équipes d'entreprise depuis 2025. Il a conçu la formation, ses supports et ses exercices.
La formation en six lignes.
- Gagner en productivité avec l'intelligence artificielle générative au travail
- 7 heures sur une journée (pauses incluses), 9 h 00 – 12 h 30 et 13 h 30 – 17 h 00
- En présentiel, dans vos locaux, de 1 à 8 participants
- 800 € net de taxes la session, réglés par l'entreprise
- Maîtrise des usages bureautiques courants ; aucune connaissance technique en intelligence artificielle requise
- Session organisée dans un délai indicatif de deux à quatre semaines après réception de la convention signée
Vos questions sur la formation
Faut-il déjà utiliser ChatGPT ou un autre outil d'IA ?
Non. Le seul prérequis est la maîtrise des usages bureautiques courants : messagerie, traitement de texte, navigation sur internet. La première séquence part de zéro.
La formation a lieu où ?
Dans vos locaux, en présentiel. Vous mettez à disposition une salle avec un écran ; chaque participant vient avec son ordinateur portable et une connexion internet.
Combien de participants ?
De 1 à 8 personnes par session, pour que chacun travaille sur ses propres tâches et documents.
Quels outils sont utilisés ?
Les outils d'IA générative autorisés par votre entreprise. Si vous n'en avez pas encore choisi, nous travaillons sur les versions gratuites des principaux assistants et nous comparons leurs usages en séquence 1. Aucune installation payante n'est demandée.
Que doit apporter chaque participant ?
Son ordinateur portable chargé avec ses identifiants, deux ou trois documents de travail réels non confidentiels ou anonymisés, et la liste des tâches qui lui prennent le plus de temps.
Comment la formation est-elle adaptée à notre entreprise ?
Avant la session, un échange d'analyse du besoin avec vous et un questionnaire de positionnement par participant. Les exercices sont construits sur vos cas d'usage réels, sans modifier les objectifs ni la durée.
Combien ça coûte et comment la financer ?
800 € net de taxes la session, pour l'ensemble du groupe, réglés directement par l'entreprise. Une prise en charge par votre OPCO pourra être demandée lorsque Nova Formation sera certifiée Qualiopi.
Y a-t-il un suivi après la journée ?
Oui. Pendant 30 jours, les participants peuvent poser leurs questions par courriel au formateur, et un questionnaire de suivi leur est envoyé pour faire le point sur la mise en application.
Quel délai pour organiser une session ?
Deux à quatre semaines à titre indicatif après réception de la convention signée, selon vos disponibilités.
Un participant est en situation de handicap, que faire ?
Signalez-le avant la formation au référent handicap, Mathys BARRIE. Les adaptations possibles sont décrites sur la page Accessibilité ; si une situation dépasse nos moyens, nous orientons vers la Ressource Handicap Formation Île-de-France.
Venez avec vos vraies tâches.
Décrivez-nous votre activité et vos outils : nous vérifions ensemble que la formation répond à votre besoin avant tout devis.
Documents. Programme de formation · Livret d'accueil du stagiaire · Questionnaire de positionnement · Conditions générales de vente · Règlement intérieur. Référence NF-PROD-IA, version v2.0 du 05/11/2026. Toute réclamation peut être adressée à [email protected] ; accusé de réception sous 2 jours ouvrés, réponse sous 10 jours ouvrés.